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2015. 7. 14. 21:00 - 꿈별이

[엑셀] 컴활 단골문제인 vlookup 함수 사용방법 및 예제

안녕하세요~

오늘은 엑셀 함수중 vlookup 이라는 함수에 대해서 한번 알아보려고 그래요

처음에 제가 컴활 공부하면서 vlookup hlookup 함수에 대해 자꾸 헷갈리고 까먹어서 고생한 함수중 하나였었죠...

(컴활 시험치면 (무조건...?)세번에 한번쯤은 나오는 함수중 하나...?)

그래서 시험치며 열심히 터득한 이 지식을 여러분들께 퍼뜨릴겁니다!!





타이틀은 거창하게 "vlookup 함수의 사용"!!

타이틀만 거창한게 아니라 내용도 거창하면서도 간단하게 해볼께요



(이 사진에 나오는 엑셀파일은 아래쪽에 올려드릴게요)


vlookup함수의 사용방법에 대해 알기 이전에 우선 이게 어떤 함수인지 알아야겠죠?

vlookup 함수는 표 또는 데이터의 범위 안에서 찾고자 하는 값을 찾고, 해당하는 행의 열에서 값을 찾아 반환해주는 함수랍니다

어려우세요...? 간단히 말하면 아래로 내려가면서 원하는 값을 찾고 해당하는 줄에서 원하는 칸의 값을 보여주는 함수에요



사용 방법은

=vlookup(찾을값,찾을범위,열,논리값)

이랍니다. 

찾을 값은 숫자, 셀 번호, 수식 등 아무거나 입력해도 괜찮아요

범위는 이 포스팅을 볼정도의 분이시라면 따로 말 안해도 아시리라 생각하고요

열은 우측으로 몇칸을 이동한 값을 찾으려고 하는지 적어주면 된답니다


그리고 여기서 생각보다 실수를 많이하시는 논리값!!


0: 찾을 값과 정확히 일치하는 값을 반환한다.

1 또는 공백: 찾을값에 유사한 값을 반환한다.       

                   간혹 수식은 제대로 입력했지만 결과가 이상하게 추출되는 이상한 상황이 나타나는 경우가 있어요

이럴때 대부분의 문제가 

범위가 상대참조로 되어있거나, 논리값이 공백이라 정확한 값이 아닌 유사한 값이 반환되는 경우랍니다


즉, 


해당 예시를 참고로 할때, 

상병의 월급을 구하는 식을 =vlookup("상병",범위,2,1) 이라고 적으면 154800이 알맞게 나오겠죠?

하지만 =vlookup("상병",범위,2) 로 논리값을 빼고 적으면 오류메시지가 출력된답니다



다들 직접 엑셀을 켜서 문제풀이를 한번 해보시고 확실히 감잡으시기를 바래요

hlookup 함수는 오늘처럼 지저분한게 아닌, 좀 더 깔끔하고 간단명료한 포스팅으로 찾아뵐게요

vlookup 함수 사용방법.xlsx




그럼 오늘도 저의 못난...? 포스팅을 봐주신 여러분!! 진심으로 감사드립니다!!

태풍이 하나 더 올라온다고 그러는데 태풍피해 없이 잘 보내시기를 바라며~~

저작자표시

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2015. 6. 21. 21:00 - 꿈별이

컴퓨터활용능력 2급 엑셀 실기 함수정리 마지막편!!

해당 포스팅은 pc버전에 최적화되어 있사오니 pc버전으로 봐주시길 바랍니다


모두들~~ 안녕하신가요?~~~

하룻밤 푹자고 다시 팔팔해진 꿈별이 입니다!!

어제 만들어서 올리려다가 결국 못올린 컴활 2급 실기 함수 마지막편을 드디어 올리게 되었네요

3일간 연속적으로 올리기로 약속해놓고 어겨서 기다리시던 분들께 정말로 죄송합니다...


아무튼 드디어 3일간의 대장정을 끝내고 컴퓨터활용능력 2급 실기시험에 이용되는 함수 90개를 모두 정리했어요

그럼 어서 오늘의 함수를 만나볼까요?


앞의 함수들을 못보신분이 계시다면 아래의 링크를...

1~30개 http://dream.star.dam.so/37

31~60개 http://dream.star.dam.so/38




함수사용형식설명
FINDB=FINDB(찾을텍스트,문자열,시작위치)문자열의 시작위치 부터 찾을 텍스트를 찾아 그 위치를 바이트로 반환하는 함수
한글, 한자, 특수문자 등은 2Byte, 영문, 숫자, 기호, 공백 등은 1Byte
대 소문자를 구분하며 와일드카드 사용불가
SEARCH=SEARCH(찾을 텍스트, 문자열, 시작 위치)문자열의 시작위치에서 찾을 텍스트를 찾아 그 위치를 반환하는 함수
글자 단위로 카운트하며 대 소문자 구분이 없고 와일드카드 사용 가능
SEARCHB=SEARCHB(찾을 텍스트, 문자열, 시작위치)문자열의 시작위치 부터 찾을 텍스트를 찾아 그 위치를 바이트로 반환하는 함수
한글, 한자, 특수문자 등은 2Byte, 영문, 숫자, 기호, 공백 등은 1Byte
글자 단위로 카운트하며 대 소문자 구분이 없고 와일드카드 사용 가능
REPLACE=REPLACE(텍스트1, 시작위치, 개수, 텍스트2)텍스트 1의 시작위치에서 개수만큼 텍스트 2로 변환하시는 함수
SUBSTITUTE=SUBSTITUTE(텍스트,인수1,인수2)텍스트에서 인수1을 인수2로 변환시키는 함수
LEN=LEN(텍스트)문자열의 문자 수를 구할때 사용하는 함수
ex) =LEN(:꿈별이")   =  3
TXET=TEXT(인수, 형식)인수를 지정한 형식의 텍스트로 바꾸는 함수
ex) =TEXT(10000,"\0,000")    = \10,000
CONCATENATE=CONCATENATE(텍스트1,텍스트2,…)텍스트1, 텍스트2, … 을 모두 한 개의 텍스트로 연결하여 표시하는 함수
ex)=CONCATENATE("꿈","별","이")  = 꿈별이
FIXED=FIXED(인수, 소수 이하 자릿수, 논리값)지정된 자릿수에서 주어진 인수를 반올림하고, 마침표와 쉼표를 사용하여 십진수 서식으로 지정한 후 텍스트로 변환하여 표시하는 함수
VALUE=VALUE(텍스트)문자열을 숫자로 변환하는 함수
다른 스프레드시트 프로그램과의 호환을 위해 제공되는 함수
EXACT=EXACT(텍스트1, 텍스트2)텍스트1과 텍스트2를 비교해 동일하면 참, 다르면 거짓을 반환하는 함수
ex) =EXACT("꿈별이","꿈별이")   = 참(TRUE)
REPT=REPT(텍스트, 개수)텍스트를 개수만큼 반복하여 입력하는 함수
ex) =REPT(*,5)   =  *****
VAR=VAR(인수1, 인수2,….)인수로 주어진 숫자들의 분산을 계산하는 함수
COUNTIF=COUNTIF(범위, 조건)지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 계산하는 함수
COUNTIFS=COUNTIFS(첫째 조건이 적용될 범위, 첫째 조건, 두번째 조건 범위, 둘째 조건)여러 개의 조건이 적용될 범위에서 여러 개의 조건에 맞는 셀을 찾아 개수를 계산하는 함수
RANK=RANK(인수, 범위, 옵션)[1]지정된 범위에서 인수의 순위를 구하는 함수
범위는 절대참조를 이용한다
LARGE=LARGE(범위, N번째)범위 내에서 N번째로 큰 값을 반환하는 함수
AVERAGE=AVERAGE(인수1,인수2,…)인수로 주어진 숫자의 평균을 계산해 반환하는 함수
COUNTBLANK=COUNTBLANK(범위)범위 내에서 비어있는 셀의 개수를 구하는 함수
MAX=MAX(인수1,인수2,…)인수로 주어진 숫자중에서 가장 큰 값을 반환하는 함수
인수는 최대 255개까지 사용가능
MIN=MIN(인수1, 인수2,…)인수로 주어진 숫자중에서 가장 작은 값을 반환하는 함수
인수는 최대 255개까지 사용가능
COUNT=COUNT(인수1,인수2,…)인수로 주어진 값 중 숫자가 들어있는 셀의 개수를 구하는 함수
COUNTA=COUNTA(인수1,인수2,…)인수로 주어진 값 중에서 자료가 입력되어 있는 모든 셀의 개수를 세는 함수
MEDIAN=MEDIAN(인수1, 인수2, …)인수로 주어진 숫자들 중에서 중간에 해당하는 값을 반환하는 함수
MODE=MODE(인수1, 인수2,…)인수로 주어진 숫자들 중에서 가장 많이 발생한 값을 반환하는 함수
인수는 최대 255개까지 사용가능
MAXA=MAXA(인수1,인수2,…)인수중에서 가장 큰 값을 반환하는 함수
MAX와 다르게 숫자, 빈 셀, 논리값, 숫자로 표시된 텍스트 등도 인수로 사용 가능
SMALL=SMALL(범위,n번째)범위중 n번째로 작은 값을 반환하는 함수
STDEV=STDEV(인수1, 인수2,…)인수로 주어진 숫자들의 표준편차를 구하는 함수
AVERAGEIF=AVERAGEIF(조건적용 범위, 조건, 평균을 구할 범위)조건이 적용될 범위에서 조건에 맞는 셀을 찾아 평균을 구할 범위 중 같은 행이 있는 값의 평균을 구하는 함수
AVERAGEIFS=AVERAGEIFS(평균을 구할 범위, 첫째 조건이 적용될 범위, 첫째 조건, 두번째 조건 범위, 둘째 조건,...)여러 개의 조건이 적용될 범위에서 여러 개의 조건에 맞는 셀을 찾아 평균을 구할 범위 중 같은 행이 있는 값의 평균을 구하는 함수





그동안 엑셀 함수 외우시느라 고생하셨을텐데 이젠 잠시 머릿속을 정리하면서 쉬어주세요~~

앞으로는 더욱 더 머리아픈 단계로 쏘옥!! 하고 들어갈겁니다!!

안쉬고 공부해서 두통와도 두통약 안사줄꺼에요ㅋㅋㅋ


컴퓨터 활용능력 2급 실기 함수 03.xlsx


우리 모두 컴퓨터활용능력 2급 자격증을 위하여 조금만 더 버팁시당!!

저작자표시

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2015. 6. 19. 21:00 - 꿈별이

컴퓨터 활용능력 2급 실기 함수정리 2/3

해당 포스팅은 pc버전에 최적화되어 있사오니 pc버전으로 봐주시길 바랍니다


안녕하세요~~

오늘은 드디어 컴퓨터활용능력 함수 공부 이틀차에 접어들었습니다!!

이제 내일 하루만 더하면 컴활 2급 실기에 사용되는 엑셀 함수 90개를 모두 공부하는 셈이 되는데요

이제 오늘 내일만 하면 제일 중요한 함수공부도 끝나니 조금만 더 힘내서 공부해요!!


컴퓨터 활용능력 2급 실기 함수 02.xlsx


그럼 어제에 이어서 오늘의 컴활 2급 실기 함수 30개를 알아봅시다!!

혹시 첫날의 엑셀함수 30개가 궁금하시다 하시는 분께서는

http://dream-star.tistory.com/37



함수사용형식설명
MOD=MOD(인수1,인수2)인수1을 인수2로 나눈 나머리짖 구하는 함수
ROUND=ROUND(인수, 반올림 자릿수인수를 반올림 자릿수 만큼 반올림하는 함수
INT=IND(인수)인수로 주어진 실수를 정수로 변환하는 함수
SUM=SUM(인수1,인수2,…)인수1,인수2,…을 모두 더하는 함수
TRUNC=TRUNC(인수,자릿수)인수에 대하여 지정한 지릿수 미만의 수치를 버리는 함수
EXP=EXP(인수)e(자연로그)를 인수로 지정한 숫자만큼 거듭제곱한 값을 반환하는 함수
e는 2.7182818
FACT=FACT(인수)인수로 주어진 숫자의 계승 값을 계산한 값을 반환하는 함수
계승값: !(펙토리얼)ex) 3! = 3*2*1,   5! = 5*4*3*2*1
PI=PI()원주율을 반환하는 함수,  인수는 사용하지 않는다
3.141593
RAND=RAND()0이상 1 미만의 난수를 구하는 함수로 인수 없이 사용
ROUNDDOWN=ROUNDDOWN(인수,내림 자릿수)인수를 지정한 내림자릿수로 내린값을 반환하는 함수
SQRT=SQRT(인수)인수의 양의 제곱근을 계산하는 함수
POWER=POWER(인수,제곱값)인수를 제곱값만큼 거듭 제곱한 값을 계산하는 함수
SUMIFS=SUMIFS(합계를 구할 범위, 조건이 적용될 범위1,첫번째 조건, 두번째, …
여러 개의 조건이 적용될 범위에서 여러 개의 조건에 맞는 셀을 찾아 합계를 구할 범위중 같은 행에 있는 값의 합계를 계산하는 함수
HLOOKUP=HLOOKUP(찾을값, 범위, 행 번호, 옵션)범위의 첫번째 행에서 찾을값과 같은 데이터를 찾은 후 찾을값이 있는 열에서 지정된 행 번호 위치에 있는 데이터를 반환하는 함수
VLOOKUP=VLOOKUP(찾을값, 범위, 행 번호, 옵션)범위의 제일 왼쪽 열에서 찾을값과 같은 데이터를 찾은 후 찾을값이 있는 행에서 지정된 열 번호 위치에 있는 데이터를 반환하는 함수
CHOOSE=CHOOSE(인수, 첫번째, 두번째, …)인수가 1이면 첫번째를, 인수가 2이면 두번째를, … 번째를 반환하는 함수
INDEX=INDEX(범위, 행번호, 열번호)지정된 범위에서 행번호와 열번호에 위치한 데이터를 찾아 반환하는 함수
MATCH=MATCH(찾을값, 범위, 옵션)범위에서 찾을값과 같은 데이터를 찾아 옵션을 적용하여 상대적인 위치를 반환하는 함수
COLUMN=COLUMN(범위)셀 주소에 대한 열 번호를 알아내어 반환하는 함수
COLUMNS=COLUMNS(범위)지정된 범위 안에 들어있는 열의 개수를 반환하는 함수
ROW=ROW(범위)셀 주소에 대한 행 번호를 알아내어 반환하는 함수
ROWS=ROWS지정된 범위 안에 들어있는 행의 개수를 반환하는 함수
MID=MID(텍스트,시작위치, 개수)텍스트의 시작위치부터 지정한 개수만큼 추출하는 함수
LEFT=LEFT(텍스트,개수)텍스트의 첫문자부터 원하는 문자의 수만큼 추출하는 함수
RIGHT=RIGHT(텍스트,개수)텍스트의 마지막 문자부터 원하는 문자의 수만큼 추출하는 함수
PROPER=PROPER(텍스트)텍스트의 첫번째 문자를 대문자로 변환하고 나머지 문자를 소문자로 변환하는 함수
UPPER=UPPER(텍스트)텍스트에 포함된 소문자를 모두 대문자로 변환하는 함수
TRIM=TRIM(텍스트)텍스트의 단어와 단어 사이의 공백 한칸을 제외하고 모든 공백을 제거하는 함수
LOWER=LOWER(텍스트)텍스트에 포함된 대문자를 모두 소문자로 변환하는 함수
FIND=FIND(찾을 텍스트, 문자열, 시작위치)문자열의 시작위치부터 찾을 텍스트를 찾아 그 위치를 반환하는 함수로 대, 소문자 구분하고 와일드카드는 사용불가능



혹시 이 글을 읽으면서 이 함수에 대해 좀 더 자세히 알려주십쇼!! 하시는분은 댓글로 남겨주시면 

아는대로 답변해드릴게요

그럼 오늘도 열공하는 하루를 보내시고 감기 조심하세요~~


그리고 아직까지 컴퓨터 활용능력 공부를 망설이는 당신!!




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컴퓨터 활용능력 2급 실기 함수정리 1/3



컴퓨터 활용능력 2급 실기 함수 01.xlsx

해당 포스팅은 pc버전에 최적화되어 있사오니 pc버전으로 봐주시길 바랍니다

컴퓨터 활용능력 검정시험 2급 실기에 나오는 함수 90개를 공부하면서 정리하는 중이에요

정리하면서 포스팅 하고있으니 참고로 해주시면 좋겠네요



함수 사용형식 설명
DATE =DATE(년,월,일) 1900년 1월 1일을 기준으로 특정 날짜에 대한 일련번호를 반환하는 함수
DAY =DAY(년,월,일) 날짜에서 일을 추출하여 반환하는 함수,   (1에서 31 사이의 정수로 표시)
DAYS360 =DAYS360(날짜1, 날짜2, 옵션) 날짜2에서 날짜1을 뺀 일 수를 옵션에 알맞게 계산하는 함수
옵션: 미국식(FALSE 또는 생략) , 유렵식(TRUE)
옵션: 미국식(FALSE 또는 생략) , 유렵식(TRUE)
YEAR =YEAR(날짜) 날짜에서 년도만 추출하여 표시하는 함수
WEEKDAY =WEEKDAY(날짜,옵션) 날짜에서 요일을 추출하는 함수
옵션: 1 또는 생략: 1(일요일)에서 7(토요일)
옵션: 2: 1(월요일)에서 7(일요일)
옵션: 3: 0(월요일)에서 6(일요일)
TODAY =TODAY() 현재 날짜를 반환하는 함수
TIME =TIME(시,분,초) 시 분 초에 대한 일련번호를 반환하는 함수
HOUR =HOUR(시간) 시 분 초에서 시간을 추출하는 함수
MINUTE =MINUTE(시간) 시 분 초에서 분을 추출하는 함수
MONTH =MONTH(날짜) 날짜에서 월을 추출하는 함수
NOW =NOW() 현재 날짜와 시간을 반환하는 함수
SECOND =SECOND(시간) 시 분 초에서 초를 추출하는 함수
EDATE =EDATE(시작일, 개월수) 특정 날짜로부터 정해진 개월이 더해진 날짜의 일련번호를 추출하는 함수
ex) =EDATE(2015-06-18,3) 6월 18일에서 3개월 뒤인 9월 18일의 일련번호가 나타난답니다
EOMONTH =EOMONTH(시작일, 개월수) 특정 날짜로부터 정해진 개월이 더해진 달의 마지막날의 일련번호를 추출하는 함수
2015년 9월 30일 수요일 ex) =EOMONTH(DATE(2015,6,18),3) 6월 18일에서 3개월 뒤의 마지막날인 9월 30일의 일련번호가 나타난답니다
WORKDAY =WORKDAY(시작날짜, 일수, 휴일날짜) 시작날짜에 주말과 휴일날짜를 제외하고 일수만큼 지난 날짜를 반환하는 함수
YEARFRAC =YEARFRAC(시작날짜, 끝날짜, 옵션) 시작날짜와 끝날짜 사이의 일수가 일년중에 차지하는 비율을 옵션에 맞춰 계산하는 함수
IF =IF(조건, 인수1, 인수2) IF문의 조건이 참이면 인수1을, 거짓이면 인수2를 실행하는 함수
AND =AND(인수1, 인수2,...) 주어진 인수가 모두 참이면 참을 반환하는 함수
OR =OR(인수1,인수2,… 주어진 인수중 하나라도 참이면 참을 반환하는 함수
NOT =NOT(인수) 인수의 반대값을 반환하는 함수
TRUE FALSE
IFERROR =IFERROR(인수, 오류시 표시할 값) 인수로 지정한 셀이나 수식에서 오류가 발행하면 오류시 표시할 값을 반환하고 오류가 발생하지 않는다면 결과값을 반환하는 함수
DAVERAGE =DAVERAGE(범위, 열 번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 알맞은 값을 대상으로 열 번호에서 평균을 계산하는 함수 
DMIN =DMIN(범위, 열 번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 알맞은 값을 대상으로 열 번호에서 최저값을 반환하는 함수 
DMAX =DMAX(범위, 열 번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 알맞은 값을 대상으로 열 번호에서 최고값을 반환하는 함수 
DSUM =DSUM(범위, 열 번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 알맞은 값을 대상으로 열 번호에서 합계를 반환하는 함수 
DCOUNTA =DCOUNTA(범위, 열 번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 알맞은 값을 대상으로 열 번호에서 비어있지 않은 셀의 개수를 계산하여 반환하는 함수 
DCOUNT =DCOUNT(범위, 열번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 알맞은 값을 대상으로 열 번호에서 숫자가 들어있는 셀의 개수를 계산하여 반환하는 함수 
ROUNDUP =ROUNDUP(인수, 올림 자릿수) 인수에서 지정한 자릿수만큼 올림합니다
SUMIF =SUMIF(조건이 적용될 범위, 조건, 합계를 구할 범위) 조건이 적용될 범위에서 조건에 알맞은 셀을 찾아 합계를 계산할 범위중 같은 행에 있는 값들의 합계를 계싼하는 함수
ABS =ABS(인수) 인수로 주어진 숫자의 절대값을 계산하는 함수




(앞으로 3일간 일일 30개씩 포스팅 예정입니다. )

(이 포스팅들이 끝나면 각 함수의 사용법과 용도를 정리할 생각이오니)

 (컴활 실기를 위해 공부하면서 들리실분들은 자주자주 들려주시고 모르는건 댓글!! 부탁드려요~~ㅎㅎ)

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