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  1. 미리보기 2015.12.14

    [유용한 정보] 지메일 (gmail) 이메일 필터기능으로 자동 분류하기

2015. 12. 14. 21:16 - 꿈별이

[유용한 정보] 지메일 (gmail) 이메일 필터기능으로 자동 분류하기

안녕하세요 여러분~~

꿈별이의 블로그에 오신 여러분을 환영합니다!!!

(언제나 같은 인사말에 슬슬 싫증이 나네요..)



오늘은 안드로이드 스마트폰을 사용하고 계신 분들이

반드시 하나 이상을 보유하고 있는 Gmail!!

지메일의 자동분류 기능을 알려드리려고 한답니다


자동분류가 무엇이냐?

하는분들을 위해서 잠시 설명을 하자면

특정인에게 받은 이메일

특정한 글이 들어있는 메일

받고싶지 않은 이메일

등을 자동으로 걸러주는 기능이랍니다!!

(어찌보면 스팸메일 걸러내는 것과 같은거죠)


아무튼...

각설하고 본론으로 바로 들어가도록 할게요



우선 g메일 사이트에 접속후 로그인을 해주세요

링크: https://mail.google.com/



구글로고와 함께 익숙한 화면이죠?

우리가 필요한건 환경설정 진입이랍니다


오른쪽 끝에 보이는 톱니바퀴를 클릭해 주세요!!

제가 빨간 상자를 쳐놓아서 보기 쉽답니다



톱니바퀴를 누르면 이렇게

하위메뉴가 촤라락~ 하고 나타나게 돼요


역시 여기서 필요한건 중앙에서 약간 아래에 보이는

환경설정!!!

클릭해서 설정으로 들어가 주세요



그러면 이렇게 각종 기본설정을 바꿀 수 있는 화면으로 넘어온답니다

우리가 여기서 활용할건

"필터 및 차단된 주소"

메뉴에요


제가 빨간 상자를 쳐놓은 저 필터 및 차단된 주소 버튼을 클릭해 주세요!!



사진처럼 보이시나요?

각종 필터를 설정할 수 있는 화면이 나타났어요

여기서 새 필터 만들기 혹은 필터 가져오기 를 선택할 수 있지만

우리는 아직 필터가 없으니까 새로 만들기를 할게요



필터는

보낸사람, 받는사람, 제목, 포함하는 단어, 제외할 단어, 첨부파일 있음, 크기

등으로 구분이 가능하답니다


저는 여기서 포함하는 단어에 "걸음" 이라는 키워드로

만들어 보도록 할게요


원하는 단어를 적고

제가 빨간 네모상자를 쳐놓은 "이 검색 기준으로 만들기" 버튼을 클릭!





그러면 이렇게 본인이 적은 키워드가 제목으로 표시되는 창이 하나 더 표시돼요

이곳에서 자동으로 분류될 방법을 선택할 수 있는데

받은편지함 건너뛰기

읽은 상태로 표시

별표 표시

라벨 적용

전달

삭제

카테고리 분류

등 다양한 메뉴가 나타난답니다


저는 이곳에서 "미밴드 걸음수" 라는 라벨을 적용하도록 할게요


아래에 보이는 필터 만들기 라고 쓰여진 파란 상자를 클릭!!


필터를 만들었습니다.

라는 안내문과 함께 이제 모든게 끝났어요


"화면에 아래 필터가 모든 수신 메일에 적용됩니다."

라는 하위메뉴로 제가 방금 만든게 표시되는게 보이시죠?
이렇게 표시되면 끝이에요


그럼 진짜로 자동으로 분류가 되는가 볼까요?



똑같은 첨부파일을 두개 보내봤답니다

하나는 그냥 첨부파일명을 그대로 보냈고

다른 하나는

걸음수 라는 항목을 포함시킨 메일이죠


아까 제가 "걸음" 이라는 단어가 포함되면 자동으로 

미밴드 걸음수 라고 분류되게 만든거 기억하시죠?


email 앞으로 미밴드 걸음수 라는 라벨이 붙어있고

옆의 라벨 항목에도 (1) 되어있는게 표시되네요


즉, 자동으로 분류가 잘된다는 뜻입니다!!




여러분들도 모두 이렇게 자동으로 걸러내주는

기능을 활용해 좀 더 스마트한 생활을 하시는건 어떨까요?

지금까지 하나하나 손으로 옮기고 있던 제가

부끄러워지는 하루였습니다ㅠㅠ


아무튼...

오늘도 꿈별이의 블로그를 찾아주신 여러분들께

진심으로 감사드립니다!!

방문자 8만명 돌파 정말로 감사드려요~~